Horizon Freiburg 2024

Wichtige Informationen für Ihre Teilnahme

Liebe Aussteller und Ausstellerinnen, herzlich Willkommen bei der Horizon Freiburg 2024. Hier finden Sie alle wichtige Informationen zu Ihrer Teilnahme. Diese Informationen werden zeitnah der Messe aktualisiert und erweitert. Etwa 2-3 Wochen vor der Messe finden Sie hier auch den Hallenplan.

Bitte lassen Sie diese Informationen allen an der Präsenz Ihrer Institution auf der Horizon beteiligten Personen zukommen (Messebauer, Standpersonal, Referenten etc.).

WICHTIG: die Messe findet in der Halle 1 statt.

Bearbeitungsschluss/Werbemaßnahmen

Online Ausstellerverzeichnis kann jederzeit aktualisiert werden. Angaben für den Messeguide und die Studien- und Ausbildungsangebote können bis zum 08.03.2024 geändert werden. 

Das Austellerverzeichnis wurde veröffentlicht. Bitte überprüfen Sie Ihre Angaben, Änderungswünsche senden Sie bitte an Martina Hlucha.

Gebuchte Werbemaßnahmen

Haben Sie eine Anzeige oder einen Logoabdruck im Magazin gebucht? Senden Sie uns bitte die Datei bis zum 08.03.2024 zu. Die Maße finden Sie hier.

Ein Logoabdruck auf Plakaten ist bis 19.01.2024 möglich. 

Registrierung für den Aufenthalt in der Halle

AUSSTELLER-REGISTRIERUNG

Bitte denken Sie unbedingt daran, sich für Ihre Messeteilnahme im Vorfeld zu registrieren.

Sie bekommen von uns ein Tyvek-Bändchen, um die Halle ohne weitere Kontrollen verlassen und wieder betreten zu dürfen. Mit dem Bändchen dürfen Sie auch das Aussteller-Café betreten.

Für den Auf- und Abbau ist keine Registrierung notwendig.

Kontakt

Veranstaltungsort

Messe Freiburg
Hermann-Mitsch-Straße 3
79108 Freiburg
www.messefreiburg.de

Kontakt Veranstalter

Einstieg GmbH
Martina Hluchá
Melatengürtel 131 B
50825 Köln
Tel.: 0221.398 09-61
Mobil: 0172.179 8442
E-Mail: m.hlucha@einstieg.com

Infotelefon Veranstalter

0221.398 09-517  (auch während der Veranstaltungslaufzeit)

Ansprechpartner vor Ort

Messeorganisation: Simona Cottone und Lennart Wilke

Verpflegung/Nachbestellung

Am Infostand im Eingangsbereich finden Sie durchgehend Ansprechpartner unseres Teams, die gern Ihre Fragen beantworten und immer ein offenes Ohr für Ihre Wünsche und Anregungen haben!

Aktuelle Studien-/Ausbildungsplätze

Sie haben die Möglichkeit, auf Ihre aktuell verfügbaren Studien-/Ausbildungsplätze aufmerksam zu machen. Geben Sie Ihre entsprechenden Aushänge (max. A4) einfach am Infostand ab, damit wir sie an einer zu diesem Zweck bereitgestellten Infowand platzieren können!

Ausstellerverpflegung

Sie erhalten von uns ein Kontingent an Verpflegungs-Wertmarken (Anzahl abhängig von der gebuchten Standgröße). Diese erhalten Sie von unserem Team am Infostand. Gegen Vorlage der Wertmarken erhalten Sie am Cateringstand im Foyer Speisen und Getränke.

Verteilungsschlüssel:

bis 11 m2 = 2 Vouchers

12-17 m2 = 3 Vouchers

ab 18 m2 = 4 Vouchers

Bis zum 03.04. können Sie weitere Vouchers nachbestellen, der Preis liegt bei 10,- netto pro Person. Nachbestellungen vor Ort können wir nicht garantieren. Nachbestellungen senden Sie bitte per E-Mail an Martina Hlucha m.hlucha@einstieg.com

WLAN

Im Horizon Online-Servicebereich konnten Sie einen Voucher für den WLAN-Internetzugang bestellen. Diesen können Sie sich am Informationsstand abholen. Auch vor Ort können Sie noch WLAN erwerben. Die Kosten für ein Wochenend-Ticket betragen € 60,– zzgl. MwSt. (Rechnungsstellung nach Veranstaltung). Die Vouchers sind an ein Gerät gebunden und können nicht von mehreren Geräten genutzt werden.

Anfahrt/Anlieferung/Parken

ANFAHRT

Messe Freiburg

Halle 1

Hermann-Mitsch-Straße 3

79108 Freiburg

ANLIEFERUNG über Einfahrt Andienungshof (Hermann-Mitsch-Straße), Tor 3

PARKEN

Die Parkplätze im Andienungshof sind während der Auf- und Abbau sowie während der Messe kostenlos. Parkplätze vor der Halle sind kostenpflichtig (4,-€/Tag).

Öffnungszeiten

für Aussteller
Samstag, 13. April 2024, 08.00 bis 16.00 Uhr

für Besucher
Samstag, 13. April 2024, 10.00 bis 16.00 Uhr

Auf- und Abbau

AUFBAU

Freitag 12. April 2024, 12.00 – 19.00

Samstag 13. April 2024, 08.00 – 09.30

Externe Messebauer können nach Absprache früher mit dem Aufbau beginnen. Bitte kontaktieren Sie uns im Vorfeld!

ABBAU

Samstag, 13. April 2024, 16.00 bis 19.00 Uhr

Andienungshof, Zugang zur Halle über Tor 7.

Bitte fangen Sie nicht vor 16.00 Uhr mit dem Abbau an!
Lassen Sie keine wichtigen Gegenstände oder eigenes Mobiliar ohne Aufsicht am Stand zurück.

Standbau

Standbau

Bitte beachten Sie, dass die reguläre Standbauhöhe bei 2,50 m liegt.

Ab einer Standhöhe über 2,50 m muss eine Standbauskizze eingereicht und genehmigt werden! Standbauten über 2,50 m können nur begrenzt an bestimmten Positionen platziert werden und müssen vorab abgesprochen werden.

Stromversorgung

Standardmäßig liegt an Ihrem Stand eine 3-fach-Steckdosenleiste mit 3 kWh. Einen alternativen Strombedarf teilen Sie uns bitte im Vorfeld der Veranstaltung schriftlich mit, vielen Dank!

Standbesonderheiten

Bitte teilen Sie uns darüber hinaus dringend sonstige Standbesonderheiten per E-Mail mit (bspw. Heliumluftballons, Pyrotechnik, Fahrzeuge oder Ähnliches).

Paketsendungen

Paketsendungen mit Prospektmaterial senden Sie bitte an folgende Adresse mit dem Lieferdatum 12. April 2024:

Adresse:
Messe Freiburg
Halle 1
Horizon – Standnr. XY, Ausstellername, Tel. M.Hlucha 0172/1798442
Hermann-Mitsch-Straße 3
79108 Freiburg

Die Messe Freiburg und die Einstieg GmbH übernehmen für Lieferungen keine Haftung.

Vortragsprogramm

Optimal zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Zielgruppe.

Da wir allen Besuchern wieder ein wertvolles und informatives Rahmenprogramm anbieten möchten, werden wir moderierte Podiumsdiskussionen und zielgruppenorientierte Vorträge zu ausgewählten Themen organisieren.

Freie Plätze

Panel: Stolpersteine zum Traumjob: Wie gelingt eine fundierte Berufsorientierung heute?

Panel: Theorie & Praxis: Passt ein Studium oder eine Ausbildung besser zu mir? 

Im Rahmen der Panel-Diskussion haben Sie die Möglichkeit zahlreiche Besucher:innen auf Ihre Angebote aufmerksam zu machen, Einblicke zu gewähren und im Anschluss für weitere Rückfragen auf Ihren Stand zu verweisen. Erfahrungsgemäß kann so die Anzahl geführter Gespräche erhöht und Ihre Reichweite insgesamt maßgeblich erweitert werden. Moderiert wird das Rahmenprogramm von unserem langjährigen Kooperationspartner Marvin Grabowski (Psychologe, Berufswahlcoach & Autor). Die Teilnahme ist für Sie kostenlos. Ablauf: Locker-erfrischende Gesprächsatmosphäre – unterschiedliche Perspektiven sollen den Besucher:innen wertvolle Impulse bieten. Zu Beginn können Sie sich gerne kurz vorstellen. Gleichzeitig werden auch Fragen aus dem Plenum berücksichtigt. Eine gesonderte Vorbereitung Ihrerseits ist nicht notwendig. 

 

Detaillierte Informationen zu Ihrer Institution und Ihrem Bildungsangebot werden am besten in intensiven Beratungsgesprächen am Messestand vermittelt. Im Fall einer Präsenz im Rahmenprogramm entstehen keine weiteren Kosten.

Ausstellerverzeichnis

Das Ausstellerverzeichnis wurde veröffentlicht. Bitte kontrollieren Sie Ihre Angaben.

Hallenplan

Hallenplan

Den Hallenplan finden Sie hier.

Legende

StandAusstellerverzeichnis Unternehmen oder Institution
35AIFS Educational Travel
41Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
54ArbeiterKind.de gGmbH
3BANSBACH GmbH
7BMW Group
23aBrenners Park-Hotel & Spa
21Bundesagentur für Arbeit
22Bundesfreiwilligendienst
17Bundeskriminalamt
1Bundespolizeiakademie
12Caritasverband Freiburg-Stadt e. V.
37aCultural Care Au Pair
16DAA Deutsche Angestellten-Akademie
4Deichmann SE
23bDer Öschberghof
2Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg
42Deutsch-Französische Hochschule (DFH)
19aDuale Hochschule Baden-Württemberg Lörrach
19bDuale Hochschule Baden-Württemberg Villingen-Schwenningen
57EducationUSA, Carl-Schurz-Haus/DAI e.V.
37bEF Education (Deutschland) GmbH
49Evangelische Hochschule Freiburg
23cFair Job Hotels e.V.
20Finanzamt Freiburg-Land
44Freiburger Pflegeschule der Dreisam Sozialmedizinische Pflegebetriebe und der DRK Landesschule B-W
48Freie Hochschule Stuttgart - Seminar für Waldorfpädagogik
24GC Hospitalty GmbH
30Haefely AG
8Haufe Group
43Hochschule für Forstwirtschaft Rottenburg
34Hochschule für Life Sciences FHNW
46Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl
45Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen
18Hochschule Furtwangen
47Hochschule Offenburg
23dHotel Feldberger Hof Banhardt GmbH
51ISBA Internationale Studien- und Berufsakademie, Studienort Freiburg
15IU Internationale Hochschule
9Kautex Textron GmbH & Co. KG
53Landesarbeitskreis (LAK) Freiwilliges Soziales Jahr in Baden-Württemberg
27Landespolizei Baden-Württemberg
14Lidl Vertriebs GmbH & Co Kg
29Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK)
36MSC Cruises S.A.
28Pädagogische Hochschule Freiburg
50SAE Institute GmbH
11SAP SE
38Schiller International University
5Stadt Freiburg
13Sutter Medizintechnik GmbH
10SWISS International Airlines
32Universität Freiburg (Schweiz)
39Universität Pécs
56Wegweiser Bildung
6Zoll

Weitere Informationen

Namenschilder

Um eine intensive und nachhaltige Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Besuchern bzw. uns zu gewährleisten, empfehlen wir, Ihr Standpersonal mit Namensschildern auszustatten!

Anbringung von Postern auf Messewänden

UNGEEIGNET hierfür ist die Verwendung von Tesafilm. Wir empfehlen zum Anbringen von Plakaten etc. Power Strips. Diese sind besonders stark haftend und rückstandsfrei ablösbar. Vielen Dank!

Hinweise für Ihre Messebeteiligung

Ihre Präsentation kann lediglich auf der angemieteten Standfläche erfolgen. Wir bitten, von der Verteilung von Informationsmaterial bzw. der Besucheransprache außerhalb Ihrer Standfläche abzusehen, vielen Dank.

GEMA

Die GEMA – die Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte – schützt die Rechte der Urheber von Musik, Texten und Bildern. Jeder, der für die öffentliche Nutzung von Musik organisatorisch und wirtschaftlich zuständig ist, ist gegenüber der GEMA zahlungspflichtig. Bitte wenden Sie sich hierzu direkt an die für Sie zuständige GEMA-Bezirksdirektion. Ausschlaggebend ist der Sitz Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Institution. Aussteller aus dem Ausland können sich an jede der Direktionen wenden.
Hier finden Sie die für Sie zuständige Bezirksdirektion: https://www.gema.de/die-gema/adressen/bezirksdirektionen.html

Verlinkung

Wir freuen uns, wenn Sie die Horizon (www.horizon-messe.de) über Ihre Homepage verlinken und somit das Angebot der Veranstaltung verbreiten. Sie selbst sind gemäß Ihren Angaben im Ausstellerverzeichnis im Rahmen unserer Website verlinkt.

Ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Zu einer guten Messevorbereitung gehört auch eine intensive Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Bitte binden Sie Ihre entsprechende Abteilung bzw. Ihr Marketing mit ein und machen Sie auf Ihre Präsenz bei der Horizon aufmerksam!

Nutzen Sie Ihre und unsere Social-Media-Kanäle und nehmen Sie Kontakt zur lokalen Presse auf. Erläutern Sie in einer Pressemitteilung die Spezifikationen Ihres Studien- oder Ausbildungsangebotes und Ihrer Institution. Posten Sie Ihre Neuigkeiten auf unseren Seiten und erreichen Sie somit Ihre Zielgruppe! Natürlich freuen wir uns auch, wenn Sie Fan unserer Seiten werden.

 

Fremde Anfragen – Falsches Spiel:

Die Firmen EXPO-GUIDE, International Fairs Directory oder auch FAIRGuide versenden immer wieder Formulare an unsere Aussteller, anhand derer Sie Ihren Eintrag zur Horizon disponieren sollen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir in keiner Weise mit diesen Unternehmen zusammenarbeiten. Diese Unternehmen arbeiten unseriös und stehen mit der Horizon in keinerlei Zusammenhang. Sollten Sie ein Schreiben der besagten Firmen erhalten, entsorgen Sie dieses bitte umgehend oder kontaktieren uns im Zweifelsfall!

Weitere Informationen finden Sie unter:
http://www.auma.de/de/TippsFuerAussteller/Recht/Expoguide/Seiten/Default.aspx

Besuchermarketing

Schularbeit

Die Schularbeit stellt eine wichtige Säule im Besuchermarketing der Horizon dar. Mehrfach und auf verschiedenen Wegen (postalisch und per E-Mail) versenden wir im Vorfeld der Veranstaltung Informationen über die Veranstaltung und Verlinkung zu Informationsmaterialien (Infoflyer, A3 Plakate) an die Gymnasien und die berufsbildenden Schulen im Einzugsgebiet (im Umkreis von 80 km um den Veranstaltungsort).

In der KW06 wurden an knapp 200 Schulen per Post A3 Plakate verschickt.
Zusätzlich wurden die Schulen und wichtige Multiplikatoren vor Weihnachten auch von uns telefonisch kontaktiert und auf die Horizon aufmerksam gemacht.

Plakatierung

Schulplakatierung A3 (ca. 200 Schulen)
An den Schulen im Umkreis von 80 km wird die Horizon mit A3 Plakaten beworben.

Stadtplakatierung

Eine umfassende Stadtplakatierung (A1/A0) bewirbt die Veranstaltung in Freiburg.

Der Horizon Guide (Messemagazin)

Zusätzlich produzieren wir ein hochwertiges Messemagazin, das neben dem Ausstellerverzeichnis die komplette Angebotsliste und den Hallenplan enthält. 

WALKS

Die Walks werden in digitaler Form im Vorfeld auf der Webseite veröffentlicht und unser Team wird sie vor Ort aktiv ansprechen. Die Besucher können eine PDF-Datei über QR-Code herunterladen. Wir garantieren, dass jede/r Aussteller/in mindestens in einem Walk aufgelistet wird (soweit Sie bei der Anmeldung Ihr Angebot aufgelistet haben und sich nicht zu spät angemeldet haben).

Anzeigen

Wir schalten Anzeigen in Print und Onlinemedien:

Anzeigenschaltung und Sonderveröffentlichung in der Badischen Zeitung (Eltern)

Postkartenversand an Schulen (Schüler)

Online Artikel Chilli-Freiburg (Eltern/Schüler)

Unter www.horizon-messe.de/freiburg wird allen, die an der Horizon interessiert sind, die Möglichkeit gegeben, digitale Infomaterialien zur Messe zu herunterladen (Infoflyer, Plakat, Messeguide, Walks).

Pressearbeit/Internet
Neben der Pflege der Veranstaltungskalender auf den stadtspezifischen Onlineportalen findet sich die Horizon im Rahmen unserer Pressearbeit in den gängigen Presseportalen wieder.

Social Media
Ads auf Facebook, Instagram und Tik Tok. Über cross-mediale Anzeigen-Kampagnen erreichen wir unsere Zielgruppe ohne Streuverlust sowie über spezifische Zielgruppen-Kampagnen auf Social Media und Google-Such-Kampagnen (Google Ads, Youtube Ads).

Infomaterialien zum Herunterladen

Auf der Webseite www.horizon-messe.de/freiburg werden wir Infomaterialien zur Messe veröffentlichen. Sie können gern Plakate, Infoflyer und später auch den Messeguide herunterladen.

Weiteres Material inkl. Bilder für Social Media können Sie hier herunterladen.

Haben Sie Fragen? Bitte wenden Sie sich an unser Team!

Kontakt

Einstieg GmbH
Melatengürtel 131 B
50825 Köln

T | 0221.398 09-517

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