Horizon Mainz 2023

Wichtige Informationen für Ihre Teilnahme

Liebe Aussteller und Ausstellerinnen, herzlich Willkommen bei der Horizon Mainz 2023. Hier finden Sie alle wichtige Informationen zu Ihrer Teilnahme. Diese Informationen werden zeitnah der Messe aktualisiert und erweitert. Etwa 2-3 Wochen vor der Messe finden Sie hier auch den Hallenplan.

Bitte lassen Sie diese Informationen allen an der Präsenz Ihrer Institution auf der Horizon beteiligten Personen zukommen (Messebauer, Standpersonal, Referenten etc.).

Bearbeitungsschluss/Werbemaßnahmen

Bearbeitungsschluss

Bitte machen Sie alle Angaben für den Eintrag im Ausstellerverzeichnis sowie für Ihre Angebote und Zusatzbestellungen bis zum 19.09.2023.

Fehlende Informationen können Sie auf unserer Homepage www.horizon-messe.de/ausstellerbereich/ eintragen. 

Gebuchte Werbemaßnahmen

Haben Sie eine Anzeige oder einen Logoabdruck im Magazin gebucht? Senden Sie uns bitte die Datei bis zum 19.09.2023 zu. Die Maße finden Sie hier.

Ein Logoabdruck auf Plakaten: A3 Schulplakate bis 10.08.2023 und Stadtplakatierung bis 15.09.2023 möglich. 

Registrierung für den Aufenthalt in der Rheingoldhalle

AUSSTELLER-REGISTRIERUNG

Bitte denken Sie unbedingt daran, sich für Ihre Messeteilnahme im Vorfeld zu registrieren.

Nach der ersten Kontrolle bekommen Sie von uns ein Tyvek-Bändchen, um die Halle ohne weitere Kontrollen verlassen und wieder betreten zu dürfen.

Aktuell ist für den Auf- und Abbau ist keine Registrierung notwendig.

Kontakt

Veranstaltungsort

Rheingoldhalle
Rheinstraße 66
55116 Mainz
www.mainz-congress.com/locations/rheingoldhalle

Kontakt Veranstalter

Einstieg GmbH
Martina Hluchá
Melatengürtel 131 B
50825 Köln
Tel.: 0221.398 09-61
Mobil: 0172.179 8442
E-Mail: m.hlucha@einstieg.com

Infotelefon Veranstalter

030/22 44 52 54-0 (auch während der Veranstaltungslaufzeit)

Ansprechpartner vor Ort

Projektleitung: Simona Cottone

Projekplanung: Martina Hlucha

Vertrieb: Antje Kearney

Infostand (Verpflegungsvouchers/WLAN)

Am Infostand im Eingangsbereich finden Sie durchgehend Ansprechpartner unseres Teams, die gern Ihre Fragen beantworten und immer ein offenes Ohr für Ihre Wünsche und Anregungen haben!

Aktuelle Studien-/Ausbildungsplätze

Sie haben die Möglichkeit, auf Ihre aktuell verfügbaren Studien-/Ausbildungsplätze aufmerksam zu machen. Geben Sie Ihre entsprechenden Aushänge (max. A4) einfach am Infostand ab, damit wir sie an einer zu diesem Zweck bereitgestellten Infowand platzieren können!

Ausstellerverpflegung

Sie erhalten von uns ein Kontingent an Verpflegungs-Wertmarken (Anzahl abhängig von der gebuchten Standgröße). Diese erhalten Sie von unserem Team am Infostand. Gegen Vorlage der Wertmarken erhalten Sie am Cateringstand Speisen und Getränke.

Verteilungsschlüssel:

bis 11 m2 = 2 Vouchers

12-17 m2 = 3 Vouchers

ab 18 m2 = 4 Vouchers

Bis zum 18. Oktober können Sie weitere Vouchers nachbestellen, der Preis liegt bei 10,- netto pro Person. Nachbestellungen vor Ort können wir nicht garantieren.

WLAN

Im Horizon Online-Servicebereich konnten Sie einen Voucher für den WLAN-Internetzugang bestellen. Diesen können Sie sich am Informationsstand abholen. Auch vor Ort können Sie noch WLAN erwerben. Die Kosten für ein Gerät betragen € 75,- zzgl. MwSt. (Rechnungsstellung nach Veranstaltung).

Anfahrt/Anlieferung/Parken

ANFAHRT

Rheingoldhalle
Rheinstraße 66
55116 Mainz

 

ANLIEFERUNG

Skizze Anlieferung als PDF hier

Wenn Sie zu Fuß kommen, können Sie den B1 (Besuchereingang) nutzen.

 

PARKEN

Parkmöglichkeiten gibt es in der umliegenden Parkhäuser. Alle Parkplätze sind gebührenpflichtig. LKWs können am Stellplatz des Mombacher Kreisel parken.

Öffnungszeiten

für Aussteller
Samstag, 04. November 2023, 08.00 bis 16.00 Uhr

für Besucher
Samstag, 04. November 2023, 10.00 bis 16.00 Uhr

Auf- und Abbau

AUFBAU

Freitag 03. November 2023, 12.00 – 19.00

Samstag 04. November 2023, 08.00 – 09.30

Externe Messebauer können nach Absprache früher mit dem Aufbau beginnen. Bitte kontaktieren Sie uns!

ABBAU

Samstag, 04. November 2023, 16.00 bis 19.00 Uhr

Bitte fangen Sie nicht vor 16.00 Uhr mit dem Abbau an!
Lassen Sie keine wichtigen Gegenstände oder eigenes Mobiliar ohne Aufsicht am Stand zurück.

Standbau

Standbau

Bitte beachten Sie, dass die reguläre Standbauhöhe in der Halle bei 2,50 m liegt.

Ab einer Standhöhe über 2,50 m muss eine Standbauskizze eingereicht und genehmigt werden! 

Stromversorgung

Standardmäßig liegt an Ihrem Stand eine 3-fach-Steckdosenleiste mit 3 kWh. Einen alternativen Strombedarf teilen Sie uns bitte im Vorfeld der Veranstaltung schriftlich mit, vielen Dank!

Standbesonderheiten

Bitte teilen Sie uns darüber hinaus dringend sonstige Standbesonderheiten per E-Mail mit (bspw. Heliumluftballons, Pyrotechnik, Fahrzeuge oder Ähnliches).

Paketsendungen

Paketsendungen mit Prospektmaterial senden Sie bitte an folgende Adresse mit dem Lieferdatum 03. November 2023:

Adresse:

mainzplus CITYMARKETING GmbH
Rheingoldhalle
HORIZON 2023
Ausstellername – Stand Nr. XY (Tel. M.Hlucha 0172/1798442)
Rheinstraße 66
55116 Mainz


mainzplus CITYMARKTING GmbH und die Einstieg GmbH übernehmen für Lieferungen keine Haftung.

Rahmenprogramm

Optimal zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Zielgruppe. 

Wie Sie wissen, hatten wir während der Corona-Hochphasen zwangsweise einen längerem Ausfall unseres bisherigen Vortragsprogramms. Aufgrund der Kanalisierung des Besucherstroms von zwei auf einen Veranstaltungstag stehen uns nun begrenzte Vortragsslots zur Verfügung.

Da wir allen Besuchern wieder ein wertvolles und informatives Rahmenprogramm anbieten möchten, werden wir moderierte Podiumsdiskussionen (Expertentalks) und zielgruppenorientierte Vorträge zu ausgewählten Themen organisieren.

Wenn Sie also zum Thema

  • Studienfinanzierung,
  • Bewerbung/Orientierung
  • Ausland/Gap Year

vor dem Hintergrund Ihrer Hochschule/Ihres Unternehmens/Ihrer Organisation berichten wollen, melden Sie sich gern bei Martina Hlucha – wir kontaktieren Sie rechtzeitig zu den entsprechenden Programmpunkten (genauer Titel etc). Die Beteiligung am Rahmenprogramm bleibt weiter kostenfrei.

Detaillierte Informationen zu Ihrer Institution und Ihrem Bildungsangebot werden am besten in intensiven Beratungsgesprächen am Messestand vermittelt. Im Fall einer Präsenz im Rahmenprogramm entstehen keine weiteren Kosten.

Ausstellerverzeichnis

Das Ausstellerverzeichnis wurde veröffentlicht. Bitte kontrollieren Sie Ihre Angaben.

Hallenplan

Den Hallenplan finden Sie hier.

LEGENDE

StandnummerAusstellerverzeichnis Unternehmen oder Institution
11accadis Hochschule Bad Homburg
1ALDI SÜD
3BAföG
46BKM AG
60Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co.KG
19Bundesagentur für Arbeit
20Bundesfreiwilligendienst
48Bundesnetzagentur
54Bundespolizei
24Bundeswehr
14CBS International Business School
9aCultural Care Au Pair
32Culture XL - Xplore & Learn
56Deutsche Bahn AG
53Deutsche Bundesbank
5Deutsche Telekom AG
34Deutsches Rotes Kreuz in Hessen Volunta gGmbH
13Deutsch-Französische Hochschule (DFH)
15Deutsch-Französisches Hochschulinstitut für Technik und Wirtschaft - DFHI
17DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
18DIE PAPIERINDUSTRIE e. V.
21dm-drogerie markt
59Duale Hochschule Baden-Württemberg Mosbach
43Duale Hochschule Rheinland-Pfalz
9bEF Education (Deutschland) GmbH
12FOM Hochschule
26Handwerkskammer Rheinhessen
47Hauptzollamt Koblenz
55HCC - Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung
50Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
28Hochschule Darmstadt
57Hochschule Geisenheim University
40Hochschule Kaiserslautern
27Hochschule Koblenz
37Hochschule Mainz
58Hochschule RheinMain
39Hochschule Worms
6International School of Management GmbH
44IU Internationale Hochschule
52Justizvollzug Hessen
30Katholische Hochschule Mainz
33KIWI - Berufsberatung / Persönlichkeitsberatung
51Landesbank Baden-Württemberg
25Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz
4Lidl
16MCE Bank GmbH
2Nagarro
42Philipps-Universität Marburg
49Polizei Rheinland-Pfalz
45Provadis School of International Management and Technology AG
31Rheinland-Pfälzische Universität Kaiserslautern Landau
38Technische Hochschule Bingen
29Universität Koblenz
41Universität Mainz
8UNIVERSITÄT PÉCS
10Universität Trier

Weitere Informationen

Namenschilder

Um eine intensive und nachhaltige Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Besuchern bzw. uns zu gewährleisten, empfehlen wir, Ihr Standpersonal mit Namensschildern auszustatten!

Anbringung von Postern auf Messewänden

UNGEEIGNET hierfür ist die Verwendung von Tesafilm. Wir empfehlen zum Anbringen von Plakaten etc. Power Strips. Diese sind besonders stark haftend und rückstandsfrei ablösbar. Vielen Dank!

Hinweise für Ihre Messebeteiligung

Ihre Präsentation kann lediglich auf der angemieteten Standfläche erfolgen. Wir bitten, von der Verteilung von Informationsmaterial bzw. der Besucheransprache außerhalb Ihrer Standfläche abzusehen, vielen Dank.

GEMA

Die GEMA – die Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte – schützt die Rechte der Urheber von Musik, Texten und Bildern. Jeder, der für die öffentliche Nutzung von Musik organisatorisch und wirtschaftlich zuständig ist, ist gegenüber der GEMA zahlungspflichtig. Bitte wenden Sie sich hierzu direkt an die für Sie zuständige GEMA-Bezirksdirektion. Ausschlaggebend ist der Sitz Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Institution. Aussteller aus dem Ausland können sich an jede der Direktionen wenden.
Hier finden Sie die für Sie zuständige Bezirksdirektion: https://www.gema.de/die-gema/adressen/bezirksdirektionen.html

Verlinkung

Wir freuen uns, wenn Sie die HORIZON (www.horizon-messe.de) über Ihre Homepage verlinken und somit das Angebot der Veranstaltung verbreiten. Sie selbst sind gemäß Ihren Angaben im Ausstellerverzeichnis im Rahmen unserer Website verlinkt.

Ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Zu einer guten Messevorbereitung gehört auch eine intensive Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Bitte binden Sie Ihre entsprechende Abteilung bzw. Ihr Marketing mit ein und machen Sie auf Ihre Präsenz bei der horizon aufmerksam!

Nutzen Sie Ihre und unsere Social-Media-Kanäle und nehmen Sie Kontakt zur lokalen Presse auf. Erläutern Sie in einer Pressemitteilung die Spezifikationen Ihres Studien- oder Ausbildungsangebotes und Ihrer Institution. Posten Sie Ihre Neuigkeiten auf unseren Seiten und erreichen Sie somit Ihre Zielgruppe! Natürlich freuen wir uns auch, wenn Sie Fan unserer Seiten werden.

 

Fremde Anfragen – Falsches Spiel:

Die Firmen EXPO-GUIDE, International Fairs Directory oder auch FAIRGuide versenden immer wieder Formulare an unsere Aussteller, anhand derer Sie Ihren Eintrag zur horizon disponieren sollen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir in keiner Weise mit diesen Unternehmen zusammenarbeiten. Diese Unternehmen arbeiten unseriös und stehen mit der horizon in keinerlei Zusammenhang. Sollten Sie ein Schreiben der besagten Firmen erhalten, entsorgen Sie dieses bitte umgehend oder kontaktieren uns im Zweifelsfall!

Weitere Informationen finden Sie unter:
http://www.auma.de/de/TippsFuerAussteller/Recht/Expoguide/Seiten/Default.aspx

Besuchermarketing

Schularbeit

Die Schularbeit stellt eine wichtige Säule im Besuchermarketing der Horizon dar. Mehrfach und auf verschiedenen Wegen (postalisch und per E-Mail) versenden wir im Vorfeld der Veranstaltung Informationen über die Veranstaltung und Verlinkung zu Informationsmaterialien (Infoflyer, A3 Plakate) an die Gymnasien und die berufsbildenden Schulen im Einzugsgebiet (im Umkreis von 80 km um den Veranstaltungsort).

Im August verschicken an über 200 Schulen per Post A3 Plakate.
Zusätzlich werden die Schulen und wichtige Multiplikatoren auch von uns telefonisch kontaktiert und auf die Horizon aufmerksam gemacht

Plakatierung

Schulplakatierung A3 (ca. 200 Schulen)
An den Schulen im Umkreis von 80 km wird die Horizon mit A3 Plakaten beworben.

Der horizon Guide (Messemagazin)

Zusätzlich produzieren wir ein hochwertiges Messemagazin, das neben dem Ausstellerverzeichnis die komplette Angebotsliste und den Hallenplan enthält.

WALKS

Die Walks werden in digitaler Form im Vorfeld auf der Webseite veröffentlicht und unser Team wird sie vor Ort aktiv ansprechen. Die Besucher können eine PDF-Datei über QR-Code herunterladen. Wir garantieren, dass jede/r Aussteller/in mindestens in einem Walk aufgelistet wird (soweit Sie bei der Anmeldung Ihr Angebot aufgelistet haben und sich nicht zu spät angemeldet haben).

Medien

Anzeigenschaltung in der Tageszeitung.
Hiermit werden besonders die Eltern erreicht.

Kooperationen/Multiplikatoren

Wir pflegen Kooperationen mit überregionalen zielgruppen- und themenspezifischen Magazinen und Portalen. Hierzu gehören u.a. audimax, Die Sprachzeitung, WiWi-Online.

Digitale Infomaterialien
Unter www.horizon-messe.de/mainz wird allen, die an der Horizon interessiert sind, die Möglichkeit gegeben, digitale Infomaterialien zur Messe zu herunterladen (Infoflyer, Plakat, Messeguide, Walks).

Pressearbeit/Internet
Neben der Pflege der Veranstaltungskalender auf den stadtspezifischen Onlineportalen findet sich die Horizon im Rahmen unserer Pressearbeit in den gängigen Presseportalen wieder.

Social Media

Durch Social-Media-Kanäle der Einstieg GmbH (Facebook, TikTok und Instagram) sind wir bei den Besuchern präsent. 

Anzeigen in der Suchmaschine Google im Zeitraum 4 Wochen vor der Messe. Gezielte Ansprache verschiedener Zielgruppen: Studium, Ausbildung, Gap Year und Berufsorientierung.

 

Infomatierialien zum Herunterladen

Auf der Webseite https://www.horizon-messe.de/mainz/ werden wir Infomaterialien zur Messe veröffentlichen. Sie können gern Plakate, Infoflyer und später auch den Messeguide herunterladen.

Hier finden Sie neue Logos und Grafiken für Social Medien.

Haben Sie Fragen? Bitte wenden Sie sich an unser Team!

Kontakt

SCOPE Messestrategie GmbH
Gneisenaustr. 44/45 
10961 Berlin

T | 030/22 44 52 54-0 
T | 030/22 44 52 54-55
E | info[at]scope-messestrategie.de

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