Horizon Münster 2024

Wichtige Informationen für Ihre Teilnahme

Liebe Aussteller und Ausstellerinnen, herzlich Willkommen bei der Horizon Münster 2024. Hier finden Sie alle wichtige Informationen zu Ihrer Teilnahme. Diese Informationen werden zeitnah der Messe aktualisiert und erweitert. Etwa 2-3 Wochen vor der Messe finden Sie hier auch den Hallenplan.

Bitte lassen Sie diese Informationen allen an der Präsenz Ihrer Institution auf der Horizon beteiligten Personen zukommen (Messebauer, Standpersonal, Referenten etc.).

Bearbeitungsschluss/Werbemaßnahmen

Bearbeitungsschluss

Online Ausstellerverzeichnis kann jederzeit aktualisiert werden. Angaben für den Messeguide und die Studien- und Ausbildungsangebote können bis zum 15.01.2024 geändert werden. 

Fehlende Informationen können Sie auf unserer Homepage www.horizon-messe.de/ausstellerbereich/ eintragen. Das Austellerverzeichnis wurde veröffentlicht. Bitte überprüfen Sie Ihre Angaben, Änderungswünsche senden Sie bitte an Martina Hlucha.

Gebuchte Werbemaßnahmen

Haben Sie eine Anzeige oder einen Logoabdruck im Magazin gebucht? Senden Sie uns bitte die Datei bis zum 26.01.2024 zu. Die Maße finden Sie hier.

Ein Logoabdruck auf Plakaten (A3 Schulplakate und Stadtplakatierung) ist bis 07.01.2024 möglich. 

Wichtige Informationen

Die Messe findet dieses Jahr in der Halle Nord statt.

Registrierung für den Aufenthalt in der Halle

AUSSTELLER-REGISTRIERUNG

Bitte denken Sie unbedingt daran, sich für Ihre Messeteilnahme im Vorfeld zu registrieren.

Sie bekommen von uns ein Tyvek-Bändchen, um die Halle ohne weitere Kontrollen verlassen und wieder betreten zu dürfen. Mit dem Bändchen dürfen Sie auch das Aussteller-Café betreten.

Für den Auf- und Abbau ist keine Registrierung notwendig.

Kontakt

Veranstaltungsort

Messe und Congress Centrum Halle Münsterland
Halle Nord
Albersloher Weg 32
48155 Münster
www.mcc-halle-muensterland.de

Kontakt Veranstalter

Einstieg GmbH
Martina Hluchá
Melatengürtel 131 B
50825 Köln
Tel.: 0221.398 09-61
Mobil: 0172.179 8442
E-Mail: m.hlucha@einstieg.com

Infotelefon Veranstalter

0221.39809-517 (auch während der Veranstaltungslaufzeit)

Ansprechpartner vor Ort

Simona Cottone und Martina Hluchá

Verpflegung/Nachbestellung

Sie erhalten von uns ein Kontingent an Verpflegungs-Wertmarken (Anzahl abhängig von der gebuchten Standgröße). Diese erhalten Sie von unserem Team am Infostand. Gegen Vorlage der Wertmarken erhalten Sie am Cateringstand im Foyer Speisen und Getränke.

Verteilungsschlüssel:

bis 11 m2 = 2 Vouchers

12-17 m2 = 3 Vouchers

ab 18 m2 = 4 Vouchers

Bis zum 19. Februar können Sie weitere Vouchers nachbestellen, der Preis liegt bei 10,- netto pro Person/Tag. Bestellungen bitte per E-Mail an Martina Hlucha m.hlucha@einstieg.com. Nachbestellungen vor Ort können wir nicht garantieren.

Infostand

Am Infostand im Eingangsbereich finden Sie durchgehend Ansprechpartner unseres Teams, die gern Ihre Fragen beantworten und immer ein offenes Ohr für Ihre Wünsche und Anregungen haben!

Aktuelle Studien-/Ausbildungsplätze

Sie haben die Möglichkeit, auf Ihre aktuell verfügbaren Studien-/Ausbildungsplätze aufmerksam zu machen. Geben Sie Ihre entsprechenden Aushänge (max. A4) einfach am Infostand ab, damit wir sie an einer zu diesem Zweck bereitgestellten Infowand platzieren können!

WLAN

Im HORIZON Online-Servicebereich konnten Sie einen Voucher für den WLAN-Internetzugang bestellen. Diesen können Sie sich am Informationsstand abholen. Auch vor Ort können Sie noch WLAN erwerben. Die Kosten für ein Ticket betragen € 50,– zzgl. MwSt. (Rechnungsstellung nach Veranstaltung).

Anfahrt/Anlieferung/Parken

ANFAHRT/ANLIEFERUNG

Anfahrt zur Halle Nord über die Lippstädter Straße (Tor West).

Lippstädter Straße 1

48155 Münster

PARKEN

Den Ausstellern stehen während der Messe kostenpflichtige (5 € pro PKW und 10€ pro LKW) Parkplätze im Umlauf der Halle Nord (Einfahrt Tor West oder P1) zur Verfügung. Parkscheine können Sie beim Parkwächter abholen.

Die Parkplätze hinter der Halle (Tor West) sind während des Auf- und Abbaus kostenlos (am Samstag bis 10 Uhr und nach 16 Uhr). Bitte den Anweisungen des Parkplatzpersonals folgen. Die Einstieg GmbH übernimmt nicht die Kosten für Parken während der Veranstaltung.

Den Besuchern steht der Parkplatz P1 der Halle Münsterland zur Verfügung. Parken ist an den Messetagen mit einem Tagessatz von € 5,– kostenpflichtig und muss bar bezahlt werden www.mcc-halle-muensterland.de/anreise/

Anreise als PDF hier

Öffnungszeiten

für Aussteller
Samstag, 02. März 2024, 08.00 bis 16.00 Uhr

für Besucher
Samstag, 02. März 2024, 10.00 bis 16.00 Uhr

Auf- und Abbau

AUFBAU

Freitag 01. März 2024, 12.00 – 19.00

Samstag 02. März 2023, 08.00 – 09.30

Externe Messebauer können nach Absprache früher mit dem Aufbau beginnen. Bitte kontaktieren Sie uns im Vorfeld!

ABBAU

Samstag 02. März 2023, 16.00 bis 19.00 Uhr

Bitte fangen Sie nicht vor 16.00 Uhr mit dem Abbau an!
Lassen Sie keine wichtigen Gegenstände oder eigenes Mobiliar ohne Aufsicht am Stand zurück.

Standbau

Standbau

Bitte beachten Sie, dass die reguläre Standbauhöhe in der Halle bei 2,50 m liegt. Ab einer Standhöhe über 2,50 m muss eine Standbauskizze eingereicht und genehmigt werden! 

Stromversorgung

Standardmäßig liegt an Ihrem Stand eine 3-fach-Steckdosenleiste mit 3 kWh. Einen alternativen Strombedarf teilen Sie uns bitte im Vorfeld der Veranstaltung schriftlich mit, vielen Dank!

Standbesonderheiten

Bitte teilen Sie uns darüber hinaus dringend sonstige Standbesonderheiten per E-Mail mit (bspw. Heliumluftballons, Pyrotechnik, Fahrzeuge oder Ähnliches).

Technische Bestimmungen für Messen und Ausstellungen

Bitte lesen Sie die technische Bestimmungen der Halle Münsterland durch.

Paketsendungen

Paketsendungen mit Prospektmaterial senden Sie bitte an folgende Adresse mit dem Lieferdatum 01. März 2024:

Adresse:

Messe und Congress Centrum Halle Münsterland
Messehalle Nord
Horizon – Stand Nr. XY, Ausstellername, Tel. M.Hlucha 0172/1798442
Albersloher Weg 32
48155 Münster

Die Halle Münsterland und die Einstieg GmbH übernehmen für Lieferungen keine Haftung.

Vortragsprogramm

Optimal zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Zielgruppe.

Da wir allen Besuchern wieder ein wertvolles und informatives Rahmenprogramm anbieten möchten, werden wir moderierte Podiumsdiskussionen (Expertentalks) und zielgruppenorientierte Vorträge zu ausgewählten Themen organisieren.

Wenn Sie also zum Thema

  • Studienfinanzierung,
  • Bewerbung/Orientierung
  • Ausland/Gap Year

vor dem Hintergrund Ihrer Hochschule/Ihres Unternehmens/Ihrer Organisation berichten wollen, melden Sie sich gern bei Martina Hlucha – wir kontaktieren Sie rechtzeitig zu den entsprechenden Programmpunkten (genauer Titel etc). Die Beteiligung am Rahmenprogramm bleibt weiter kostenfrei.

Detaillierte Informationen zu Ihrer Institution und Ihrem Bildungsangebot werden am besten in intensiven Beratungsgesprächen am Messestand vermittelt. Im Fall einer Präsenz im Rahmenprogramm entstehen keine weiteren Kosten.

Ausstellerverzeichnis

Das Ausstellerverzeichnis wurde veröffentlicht, bitte kontrollieren Sie Ihre Kontaktdaten, Logos, Kurzbeschreibung und Angebot. Änderungswünsche können Sie an Martina Hlucha senden.

Hallenplan

Hallenplan

Den Hallenplan finden Sie hier.

 

Legende

StandAusstellerverzeichnis Unternehmen oder Institution
53Abi und was dann?
51AIFS Educational Travel
7Alexianer Münster GmbH
29Alliance Automotive Service GmbH
28apoBank
46Apothekerkammer Westfalen-Lippe
54ArbeiterKind.de gGmbH
47Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband Münsterland e. V.
22Bundesfreiwilligendienst
42Bundespolizeiakademie
9BUNDESWEHR
55Caritasverband für die Diözese Münster e.V.
23aCultural Care Au Pair
52Culture XL - Xplore & Learn
39Deutsche Post AG
45Deutsche Rentenversicherung Westfalen
8DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
1dm-drogerie markt GmbH + Co. KG
57DRK Kreisverband Münster e.V.
23bEF Education (Deutschland) GmbH
13FH Münster
4Finanz Informatik GmbH & Co. KG
2Finanzämter in NRW
15FOM Hochschule
56Freiwillige Soziale Dienste (FSD) Bistum Münster gGmbH
24Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
3GEA Westfalia Separator Group GmbH
31Hauptzollamt Münster
20aHebammenwissenschaft
61Hochschule Bielefeld (HSBI)
27Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung
59Hochschule für Gesundheit
14Hochschule Hamm-Lippstadt
62Hochschule Osnabrück - Fakultät Management, Kultur und Technik
21iba | Campus Münster
5IHK Nord Westfalen
16Institut für Geoinformatik
18Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho)
34Landesbetrieb Straßenbau NRW
35Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)
44Lidl Vertriebs-GmbH & Co. KG
6Logwin Air + Ocean Deutschland GmbH
37LVM Versicherung
32Mosecker GmbH & Co. KG
26MSC Cruises S.A.
50Niels Stensen Bildungszentrum
33Polizeipräsidium Münster
60SAE Institute Bochum
48Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
38Stadt Münster
63Stadtwerke Münster GmbH
19Technische Hochschule OWL
25TravelWorks
20bUniversität Münster
12Universität Paderborn
17Universität Pécs
49Völker-Schule Osnabrück e.V.
30Volksbank im Münsterland eG
58Zahnärztekammer Westfalen-Lippe

Weitere Informationen

Namenschilder

Um eine intensive und nachhaltige Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Besuchern bzw. uns zu gewährleisten, empfehlen wir, Ihr Standpersonal mit Namensschildern auszustatten!

Anbringung von Postern auf Messewänden

UNGEEIGNET hierfür ist die Verwendung von Tesafilm. Wir empfehlen zum Anbringen von Plakaten etc. Power Strips. Diese sind besonders stark haftend und rückstandsfrei ablösbar. Vielen Dank!

Hinweise für Ihre Messebeteiligung

Ihre Präsentation kann lediglich auf der angemieteten Standfläche erfolgen. Wir bitten, von der Verteilung von Informationsmaterial bzw. der Besucheransprache außerhalb Ihrer Standfläche abzusehen, vielen Dank.

GEMA

Die GEMA – die Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte – schützt die Rechte der Urheber von Musik, Texten und Bildern. Jeder, der für die öffentliche Nutzung von Musik organisatorisch und wirtschaftlich zuständig ist, ist gegenüber der GEMA zahlungspflichtig. Bitte wenden Sie sich hierzu direkt an die für Sie zuständige GEMA-Bezirksdirektion. Ausschlaggebend ist der Sitz Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Institution. Aussteller aus dem Ausland können sich an jede der Direktionen wenden.
Hier finden Sie die für Sie zuständige Bezirksdirektion: https://www.gema.de/die-gema/adressen/bezirksdirektionen.html

Verlinkung

Wir freuen uns, wenn Sie die Horizon (www.horizon-messe.de) über Ihre Homepage verlinken und somit das Angebot der Veranstaltung verbreiten. Sie selbst sind gemäß Ihren Angaben im Ausstellerverzeichnis im Rahmen unserer Website verlinkt.

Ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Zu einer guten Messevorbereitung gehört auch eine intensive Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Bitte binden Sie Ihre entsprechende Abteilung bzw. Ihr Marketing mit ein und machen Sie auf Ihre Präsenz bei der Horizon aufmerksam!

Nutzen Sie Ihre und unsere Social-Media-Kanäle und nehmen Sie Kontakt zur lokalen Presse auf. Erläutern Sie in einer Pressemitteilung die Spezifikationen Ihres Studien- oder Ausbildungsangebotes und Ihrer Institution. Posten Sie Ihre Neuigkeiten auf unseren Seiten und erreichen Sie somit Ihre Zielgruppe! Natürlich freuen wir uns auch, wenn Sie Fan unserer Seiten werden.

 

Fremde Anfragen – Falsches Spiel:

Die Firmen EXPO-GUIDE, International Fairs Directory oder auch FAIRGuide versenden immer wieder Formulare an unsere Aussteller, anhand derer Sie Ihren Eintrag zur HORIZON disponieren sollen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir in keiner Weise mit diesen Unternehmen zusammenarbeiten. Diese Unternehmen arbeiten unseriös und stehen mit der Horizon in keinerlei Zusammenhang. Sollten Sie ein Schreiben der besagten Firmen erhalten, entsorgen Sie dieses bitte umgehend oder kontaktieren uns im Zweifelsfall!

Weitere Informationen finden Sie unter:
http://www.auma.de/de/TippsFuerAussteller/Recht/Expoguide/Seiten/Default.aspx

Besuchermarketing

Schularbeit

Die Schularbeit stellt eine wichtige Säule im Besuchermarketing der Horizon dar. Mehrfach und auf verschiedenen Wegen (postalisch und per E-Mail) versenden wir im Vorfeld der Veranstaltung Informationen über die Veranstaltung und Verlinkung zu Informationsmaterialien (Infoflyer, A3 Plakate) an die Gymnasien und die berufsbildenden Schulen im Einzugsgebiet (im Umkreis von 80 km um den Veranstaltungsort).

In der KW02 werden an über 250 Schulen per Post A3 Plakate verschickt.
Zusätzlich wurden die Schulen und wichtige Multiplikatoren im Januar auch telefonisch kontaktiert und auf die Horizon aufmerksam gemacht.

Plakatierung

Schulplakatierung A3 (ca. 250 Schulen)
An den Schulen im Umkreis von 80 km wird die Horizon mit A3 Plakaten beworben.

Stadtplakatierung

Eine umfassende Stadtplakatierung (A1/A0) bewirbt die Veranstaltung in Münster.

Der Horizon Guide (Messemagazin)

Ausnahmeweise wird aufgrund der aktuellen Situation der Guide nur digital angeboten. Neben dem Ausstellerverzeichnis enthält wie gewöhnt die komplette Angebotsliste und den Hallenplan. Die PDF-Datei wird über unsere Webseite, Social Media, Newsletter, Kooperationspartner und vor Ort den Besucher:innen zur Verfügung gestellt.

WALKS

Die Walks werden in digitaler Form im Vorfeld auf der Webseite veröffentlicht und unser Team wird sie vor Ort aktiv ansprechen. Die Besucher können eine PDF-Datei über QR-Code herunterladen. Wir garantieren, dass jede/r Aussteller/in mindestens in einem Walk aufgelistet wird (soweit Sie bei der Anmeldung Ihr Angebot aufgelistet haben und sich nicht zu spät angemeldet haben).

Anzeigen

Wir schalten Anzeigen in Print und Onlinemedien (Aschendorff Medien, Stadtgeflüster, Studyfix, Axel Springer).

Kooperationen/Multiplikatoren

Wir pflegen Kooperationen mit überregionalen zielgruppen- und themenspezifischen Magazinen und Portalen.

Digitale Infomaterialien
Unter www.horizon-messe.de/muenster wird allen, die an der Horizon interessiert sind, die Möglichkeit gegeben, digitale Infomaterialien zur Messe zu herunterladen (Infoflyer, Plakat, Messeguide, Walks).

Pressearbeit/Internet
Neben der Pflege der Veranstaltungskalender auf den stadtspezifischen Onlineportalen findet sich die Horizon im Rahmen unserer Pressearbeit in den gängigen Presseportalen wieder.

Social Media

Durch Social-Media-Kanäle der Einstieg GmbH (Facebook, TikTok und Instagram) sind wir bei den Besuchern präsent. 

Anzeigen in der Suchmaschine Google im Zeitraum 4 Wochen vor der Messe. Gezielte Ansprache verschiedener Zielgruppen: Studium, Ausbildung, Gap Year und Berufsorientierung.

 

Infomaterialien zum Herunterladen

Auf der Webseite www.horizon-messe.de/muenster werden wir Infomaterialien zur Messe veröffentlichen. Sie können gern Plakate, Infoflyer und später auch den Messeguide herunterladen.

Weiteres Material inkl. Bilder für Social Media können Sie später hier herunterladen.

Haben Sie Fragen? Bitte wenden Sie sich an unser Team!

Kontakt

Einstieg GmbH
Melatengürtel 131 B
50825 Köln

T | 0221.398 09-517

    Folgen Sie uns auf diesen Kanälen