Horizon Stuttgart 2024

Wichtige Informationen für Ihre Teilnahme

Liebe Aussteller und Ausstellerinnen, herzlich Willkommen bei der Horizon Stuttgart 2024. Hier finden Sie alle wichtige Informationen zu Ihrer Teilnahme. Diese Informationen werden zeitnah der Messe aktualisiert und erweitert. Etwa 2-3 Wochen vor der Messe finden Sie hier auch den Hallenplan.

Bitte lassen Sie diese Informationen allen an der Präsenz Ihrer Institution auf der Horizon beteiligten Personen zukommen (Messebauer, Standpersonal, Referenten etc.).

ACHTUNG: die Messe findet am Freitag und Samstag statt! Am Freitag bis 15 Uhr ist der Eingang nur über die Benzstraße. Der Haupteingang wird erst um 15 Uhr geöffnet.

Bearbeitungsschluss/Werbemaßnahmen

Bearbeitungsschluss

Online Ausstellerverzeichnis kann jederzeit aktualisiert werden. Angaben für den Messeguide und die Studien- und Ausbildungsangebote können bis zum 18.12.2023 geändert werden. 

Das Austellerverzeichnis wurde veröffentlicht. Bitte überprüfen Sie Ihre Angaben, Änderungswünsche senden Sie bitte an Martina Hlucha

Gebuchte Werbemaßnahmen

Haben Sie eine Anzeige oder einen Logoabdruck im Magazin gebucht? Senden Sie bitte die Datei bis zum 18.12.2023. Die Maße finden Sie hier.

Ein Logoabdruck auf den A3 Plakaten ist nicht mehr möglich.

Ein Logoabdruck auf Plakaten (Stadtplakatierung) ist bis 18.12.2023 buchbar.

Registrierung für den Aufenthalt in der Halle

AUSSTELLER-REGISTRIERUNG

Bitte denken Sie daran, sich für Ihre Messeteilnahme im Vorfeld zu registrieren.

Sie bekommen von uns ein Tyvek-Bändchen, um die Halle ohne weitere Kontrollen verlassen und wieder betreten zu dürfen. Mit dem Bändchen dürfen Sie auch das Aussteller-Café betreten.

Für den Auf- und Abbau ist keine Registrierung notwendig.

Kontakt

Veranstaltungsort

Hanns-Martin-Schleyer-Halle
Mercedesstraße 69
70372 Stuttgart
www.hallenduo.de

Kontakt Veranstalter

Einstieg GmbH
Martina Hluchá
Melatengürtel 131 B
50825 Köln
Tel.: 0221.398 09-61
Mobil: 0172.179 8442
E-Mail: m.hlucha@einstieg.com

Infotelefon Veranstalter

0221.398 09-517 (auch während der Veranstaltungslaufzeit)

Ansprechpartner vor Ort

Projektleitung: Martina Hlucha

Vertrieb: Antje Kearney

Verpflegung/Nachbestellung

Sie erhalten von uns ein Kontingent an Verpflegungs-Wertmarken (Anzahl abhängig von der gebuchten Standgröße). Diese erhalten Sie von unserem Team am Infostand. Gegen Vorlage der Wertmarken erhalten Sie im Aussteller-Café warmes Essen. 

Verteilungsschlüssel pro Tag:

bis 11 m2 = 2 Vouchers

12-17 m2 = 3 Vouchers

ab 18 m2 = 4 Vouchers

Bis zum 18. Januar können Sie weitere Vouchers nachbestellen, der Preis liegt bei 10,- netto pro Person/Tag. Nachbestellungen vor Ort können wir nicht garantieren.

Öffnungszeiten Ausstellercafé:

Freitag 8-19 Uhr, Kaffee und Tee ab 8 Uhr, warmes Essen 14-17 Uhr

Samstag 8-16 Uhr, Kaffee und Tee ab 8 Uhr, warmes Essen 12-15 Uhr

Infostand

Am Infostand im Eingangsbereich finden Sie durchgehend Ansprechpartner unseres Teams, die gern Ihre Fragen beantworten und immer ein offenes Ohr für Ihre Wünsche und Anregungen haben!

Aktuelle Studien-/Ausbildungsplätze

Sie haben die Möglichkeit, auf Ihre aktuell verfügbaren Studien-/Ausbildungsplätze aufmerksam zu machen. Geben Sie Ihre entsprechenden Aushänge (max. A4) einfach am Infostand ab, damit wir sie an einer zu diesem Zweck bereitgestellten Infowand platzieren können!

WLAN

WLAN ist für alle kostenlos.

Anfahrt/Anlieferung/Parken

ANFAHRT

Mercedesstraße 69
70372 Stuttgart

 

ANLIEFERUNG

Über die Anlieferzone in der Benzstraße. Bitte melden Sie sich an der Pforte, Sie werden über den Ordnungsdienst eingewiesen. Parken in der Halle ist nicht erlaubt.

 

EINGANG

Am Freitag bis 15 Uhr ist der Eingang nur über die Benzstraße möglich. Der Haupteingang (Mercedesstraße) bleibt bis 15 Uhr geschlossen!

Am Samstag wird der Haupteingang und die Anlieferungszone um 9.00 Uhr geöffnet.

PARKEN

Ausstellerparkplatz (sowohl Auf- und Abbau als auch während der Veranstaltung) auf dem Schotterparkplatz – Schotter 1 – kostenlos. Das Pfortenpersonal zeigt Ihnen gern den Weg. Der Parkplatz befindet sich in der Nähe von der Anlieferzone hinter der Halle.

Ausstellern und Besuchern steht in unmittelbarer Nähe zur Schleyer-Halle der Parkplatz P10 zur Verfügung. Dieser ist mit € 8,–/PKW und € 16,–/LKW am Tag für alle kostenpflichtig

Öffnungszeiten

für Aussteller
Freitag, 2. Februar 2024, 08.00 bis 19.00 Uhr
Samstag, 3. Februar 2024, 9.00 bis 16.00 Uhr

für Besucher
Freitag, 2. Februar  2024, 15.00 bis 19.00 Uhr

Samstag, 3. Februar 2024, 10.00 bis 16.00 Uhr

Auf- und Abbau

Anlieferung über die Anlieferzone in der Benzstraße (Sie werden über den Ordnungsdienst eingewiesen).

AUFBAU

Freitag 2. Februar 2024, 08.00 – 15.00

Um in der Anlieferzone Staus und lange Wartezeiten zu vermeiden, möchten wir Sie bitten, folgende alphabetische Staffelung einzuhalten (nach Ihrem Anfangsbuchstaben im Eintrag im Ausstellerverzeichnis):

Aussteller A – H Aufbau 8 bis 11:30 Uhr

Aussteller I – Z Aufbau 11:30 bis 15 Uhr

Externe Messebauer können nach Absprache schon am Donnerstag nachmittags mit dem Aufbau beginnen. Bitte kontaktieren Sie uns im Vorfeld!

ABBAU

Samstag, 3. Februar 2024, 16.00 bis 19.00 Uhr

Bitte fangen Sie nicht vor 16.00 Uhr mit dem Abbau an!
Lassen Sie keine wichtigen Gegenstände oder eigenes Mobiliar ohne Aufsicht am Stand zurück.

Standbau

Standbau

Bitte beachten Sie, dass die reguläre Standbauhöhe in der Schleyer-Halle bei 2,50 m liegt.

Ab einer Standhöhe über 2,50 m muss eine Standbauskizze eingereicht und genehmigt werden! Standbauten über 2,50 m können nur begrenzt an bestimmten Positionen platziert werden und müssen vorab abgesprochen werden.

Stromversorgung

Standardmäßig liegt an Ihrem Stand eine 3-fach-Steckdosenleiste mit 3 kWh. Einen alternativen Strombedarf teilen Sie uns bitte im Vorfeld der Veranstaltung schriftlich mit, vielen Dank!

Standbesonderheiten

Bitte teilen Sie uns darüber hinaus dringend sonstige Standbesonderheiten per E-Mail mit (bspw. Heliumluftballons, Pyrotechnik, Fahrzeuge oder Ähnliches).

Paketsendungen

Paketsendungen mit Prospektmaterial senden Sie bitte an folgende Adresse mit dem Lieferdatum 1. Februar 2024:

Adresse:
Hanns-Martin-Schleyer-Halle
Veranstaltung: Horizon
Ausstellername, Standnummer XY, (Tel. M.Hlucha 0172/1798442)
Mercedesstraße 69
70372 Stuttgart

Die Hanns-Martin-Schleyer-Halle und die Einstieg GmbH übernehmen für Lieferungen keine Haftung.

Vortragsprogramm

Optimal zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Zielgruppe.

Da wir allen Besuchern wieder ein wertvolles und informatives Rahmenprogramm anbieten möchten, werden wir moderierte Podiumsdiskussionen (Expertentalks) und zielgruppenorientierte Vorträge zu ausgewählten Themen organisieren.

Wenn Sie also zum Thema

  • Studienfinanzierung,
  • Bewerbung/Orientierung
  • Ausland/Gap Year

vor dem Hintergrund Ihrer Hochschule/Ihres Unternehmens/Ihrer Organisation berichten wollen, melden Sie sich gern bei Martina Hlucha – wir kontaktieren Sie rechtzeitig zu den entsprechenden Programmpunkten (genauer Titel etc). Die Beteiligung am Rahmenprogramm bleibt weiter kostenfrei.

Detaillierte Informationen zu Ihrer Institution und Ihrem Bildungsangebot werden am besten in intensiven Beratungsgesprächen am Messestand vermittelt. Im Fall einer Präsenz im Rahmenprogramm entstehen keine weiteren Kosten.

Ausstellerverzeichnis

Das Ausstellerverzeichnis wurde veröffentlicht. Bitte kontrollieren Sie Ihre Angaben.

Hallenplan & Legende

HALLENPLAN

Den Hallenplan finden Sie hier: Hallenplan Horizon Stuttgart

Legende

StandnummerAusstellerverzeichnis Unternehmen oder Institution
72ALH Gruppe Hallesche Krankenversicherung a.G.
7Allianz
11AOK - Die Gesundheitskasse Stuttgart-Böblingen
77apoBank
60ArbeiterKind.de gGmbH
23Avnet Silica / Avnet EMG GmbH
36aBauhaus-Universität Weimar
22Bundesagentur für Arbeit
13Bundesfreiwilligendienst
62Bundespolizeiakademie
35Bundeswehr
71BW PARTNER Bauer Schätz Hasenclever Partnerschaft mbB
61Caritasverband für Stuttgart e.V.
6Commerzbank AG
84aCultural Care Au Pair
88Culture XL - Xplore & Learn
4Daimler Truck AG
92Der Öschberghof
90Deutsch-Amerikanisches Zentrum – Education USA – Stuttgart
21Deutsche Bundesbank
48Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement
12Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg
14Diakonisches Werk Württemberg
37Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart
26E. ZOLLER GmbH & Co. KG
84bEF Education (Deutschland) GmbH
75Elektror airsystems gmbh
36bErnst-Abbe-Hochschule Jena
1ESB Business School
10EUCHNER GmbH + Co. KG
59eva Evangelische Gesellschaft Stuttgart e.V.
36cFachhochschule Erfurt
55FHV
27FOM Hochschule
78Freie Hochschule Stuttgart - Seminar für Waldorfpädagogik
36dFriedrich-Schiller-Universität Jena
17Hauptzollamt Stuttgart
82Haus Edelberg
32Hochschule der Medien Stuttgart
31Hochschule Esslingen
54Hochschule für Forstwirtschaft Rottenburg
56Hochschule für Life Sciences FHNW
44Hochschule für Technik Stuttgart
67Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen
33Hochschule Furtwangen
45Hochschule Heilbronn
57Hochschule Neu-Ulm
36eHochschule Nordhausen
41Hochschule Pforzheim
68Hochschule RheinMain
93IB Medizinische Akademie
79International School of Management GmbH
89Jamso Trainee GmbH
65Johann-Friedrich-von-Cotta-Schule
50Karl Landsteiner Privatuniversität für Gesundheitswissenschaften
18Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg
53Landesapothekerkammer Baden-Württemberg
58Landesarbeitskreis (LAK) Freiwilliges Soziales Jahr in Baden-Württemberg
19Landesbank Baden-Württemberg
34Landeshauptstadt Stuttgart
76Marc Cain GmbH
73mevis.tv GmbH
9mhplus Krankenkasse
30Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK)
49Zeppelin Universität
85MSC Cruises S.A.
15Oberlandesgericht Stuttgart
43Otto-Friedrich-Universität Bamberg
29Pädagogische Hochschulen Baden-Württemberg
64Physiotherapie-Schule Konstanz GmbH
16Polizeipräsidium Stuttgart
63Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei
28Robert Bosch Krankenhaus GmbH
24SAE Institute Stuttgart
46SRH Fachschulen GmbH
47SRH Hochschule Heidelberg
81St. Josef gGmbH
69Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart
8Stuttgarter Lebensversicherung a.G.
20Stuttgarter Straßenbahnen AG
2SV Informatik
36fTechnische Universität Ilmenau
25TRUMPF SE + Co. KG
36gUniversität Erfurt
42Universität Hohenheim
52Universität Liechtenstein
86Universität Pécs
38Universität Stuttgart
66Universität Würzburg
74Volkswagen Automobile Stuttgart GmbH & Audi Stuttgart GmbH
51wayers GmbH
83WISAG Sicherheit & Service Süd GmbH & Co. KG
3Wüstenrot & Württembergische-Gruppe
5ZECH Umwelt GmbH

Weitere Informationen

Namenschilder

Um eine intensive und nachhaltige Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Besuchern bzw. uns zu gewährleisten, empfehlen wir, Ihr Standpersonal mit Namensschildern auszustatten!

Anbringung von Postern auf Messewänden

UNGEEIGNET hierfür ist die Verwendung von Tesafilm. Wir empfehlen zum Anbringen von Plakaten etc. Power Strips. Diese sind besonders stark haftend und rückstandsfrei ablösbar. Vielen Dank!

Hinweise für Ihre Messebeteiligung

Ihre Präsentation kann lediglich auf der angemieteten Standfläche erfolgen. Wir bitten, von der Verteilung von Informationsmaterial bzw. der Besucheransprache außerhalb Ihrer Standfläche abzusehen, vielen Dank.

GEMA

Die GEMA – die Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte – schützt die Rechte der Urheber von Musik, Texten und Bildern. Jeder, der für die öffentliche Nutzung von Musik organisatorisch und wirtschaftlich zuständig ist, ist gegenüber der GEMA zahlungspflichtig. Bitte wenden Sie sich hierzu direkt an die für Sie zuständige GEMA-Bezirksdirektion. Ausschlaggebend ist der Sitz Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Institution. Aussteller aus dem Ausland können sich an jede der Direktionen wenden.
Hier finden Sie die für Sie zuständige Bezirksdirektion: https://www.gema.de/die-gema/adressen/bezirksdirektionen.html

Verlinkung

Wir freuen uns, wenn Sie die Horizon (www.horizon-messe.de) über Ihre Homepage verlinken und somit das Angebot der Veranstaltung verbreiten. Sie selbst sind gemäß Ihren Angaben im Ausstellerverzeichnis im Rahmen unserer Website verlinkt.

Ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Zu einer guten Messevorbereitung gehört auch eine intensive Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Bitte binden Sie Ihre entsprechende Abteilung bzw. Ihr Marketing mit ein und machen Sie auf Ihre Präsenz bei der Horizon aufmerksam!

Nutzen Sie Ihre und unsere Social-Media-Kanäle und nehmen Sie Kontakt zur lokalen Presse auf. Erläutern Sie in einer Pressemitteilung die Spezifikationen Ihres Studien- oder Ausbildungsangebotes und Ihrer Institution. Posten Sie Ihre Neuigkeiten auf unseren Seiten und erreichen Sie somit Ihre Zielgruppe! Natürlich freuen wir uns auch, wenn Sie Fan unserer Seiten werden.

Fremde Anfragen – Falsches Spiel:

Die Firmen EXPO-GUIDE, International Fairs Directory oder auch FAIRGuide versenden immer wieder Formulare an unsere Aussteller, anhand derer Sie Ihren Eintrag zur Horizon disponieren sollen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir in keiner Weise mit diesen Unternehmen zusammenarbeiten. Diese Unternehmen arbeiten unseriös und stehen mit der Horizon in keinerlei Zusammenhang. Sollten Sie ein Schreiben der besagten Firmen erhalten, entsorgen Sie dieses bitte umgehend oder kontaktieren uns im Zweifelsfall!

Weitere Informationen finden Sie unter:
http://www.auma.de/de/TippsFuerAussteller/Recht/Expoguide/Seiten/Default.aspx

Besuchermarketing

Schularbeit

Die Schularbeit stellt eine wichtige Säule im Besuchermarketing der Horizon dar. Mehrfach und auf verschiedenen Wegen (postalisch und per E-Mail) versenden wir im Vorfeld der Veranstaltung Informationen über die Veranstaltung und Verlinkung zu Informationsmaterialien (Infoflyer, A3 Plakate) an die Gymnasien und die berufsbildenden Schulen im Einzugsgebiet (im Umkreis von 80 km um den Veranstaltungsort).

Im Dezember 2023 verschicken wir an über 300 Schulen per Post A3 Plakate.
Zusätzlich wurden die Schulen und wichtige Multiplikatoren von uns telefonisch kontaktiert und auf die Horizon aufmerksam gemacht

Plakatierung

Schulplakatierung A3 (ca. 300 Schulen)
An den Schulen im Umkreis von 80 km wird die Horizon mit A3 Plakaten beworben.

Stadtplakatierung

Eine umfassende Stadtplakatierung bewirbt die Veranstaltung in Stuttgart.

Der Horizon Guide (Messemagazin)

Zusätzlich produzieren wir ein hochwertiges Messemagazin, das neben dem Ausstellerverzeichnis die komplette Angebotsliste und den Hallenplan enthält.

WALKS

Die Walks werden in digitaler Form im Vorfeld auf der Webseite veröffentlicht und unser Team wird sie vor Ort aktiv ansprechen. Die Besucher können eine PDF-Datei über QR-Code herunterladen. Wir garantieren, dass jede/r Aussteller/in mindestens in einem Walk aufgelistet wird (soweit Sie bei der Anmeldung Ihr Angebot aufgelistet haben und sich nicht zu spät angemeldet haben).

Anzeigen

Wir schalten Anzeigen in Print und Onlinemedien.

Kooperationen/Multiplikatoren

Wir pflegen Kooperationen mit überregionalen zielgruppen- und themenspezifischen Magazinen und Portalen.

Digitale Infomaterialien
Unter www.horizon-messe.de/stuttgart wird allen, die an der Horizon interessiert sind, die Möglichkeit gegeben, digitale Infomaterialien zur Messe zu herunterladen (Infoflyer, Plakat, Messeguide, Walks).

Pressearbeit/Internet
Neben der Pflege der Veranstaltungskalender auf den stadtspezifischen Onlineportalen findet sich die Horizon im Rahmen unserer Pressearbeit in den gängigen Presseportalen wieder.

Social Media

Durch Social-Media-Kanäle der Einstieg GmbH (Facebook, TikTok und Instagram) sind wir bei den Besuchern präsent. 

Anzeigen in der Suchmaschine Google im Zeitraum 4 Wochen vor der Messe. Gezielte Ansprache verschiedener Zielgruppen: Studium, Ausbildung, Gap Year und Berufsorientierung.

 

Infomaterialien zum Herunterladen

Auf der Webseite www.horizon-messe.de/stuttgart werden wir bis Ende Dezember Infomaterialien zur Messe veröffentlichen. Sie können gern Plakate, Infoflyer und später auch den Messeguide herunterladen.

Weiteres Material inkl. Bilder für Social Media finden Sie hier.

Haben Sie Fragen? Bitte wenden Sie sich an unser Team!

Kontakt

Einstieg GmbH
Melatengürtel 131 B
50825 Köln

T | 0221.398 09-517

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